1. 基本方針

社会福祉法人桔梗（以下「当法人」）が運営する保育園は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護法その他関係法令を遵守するとともに、適切な管理と保護に努めます。

2. 取得する個人情報

当法人は、保育園運営に必要な範囲で、以下の個人情報を取得します。

• 園児に関する情報（氏名、生年月日、健康情報、アレルギー、家庭状況等）
• 保護者に関する情報（氏名、住所、連絡先、勤務先等）
• 職員・採用応募者に関する情報
• ホームページやお問い合わせフォームを通じて取得する情報（氏名、メールアドレス、IPアドレス等）

3. 個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。

• 保育サービスの提供および園児の安全管理
• 行事・連絡帳・緊急連絡等の園運営に必要な連絡
• 行政機関への報告・届出
• 保育料の請求・会計処理
• 採用選考および職員管理
• ホームページ運営・お問い合わせ対応
• 上記に付随する業務の遂行

4. 個人情報の第三者提供

当法人は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、本人の同意が困難な場合
• 行政機関等からの正当な照会があった場合
• 業務委託先に必要な範囲で提供する場合（例：写真館、システム管理会社） ※この場合、委託先に対し適切な管理を義務付けます。

5. 個人情報の管理

当法人は、個人情報への不正アクセス、紛失、破損、改ざん、漏えいを防止するため、以下の措置を講じます。

• 職員への個人情報保護研修
• アクセス権限の管理
• 書類・データの適切な保管
• 委託先の管理・監督
• 情報セキュリティ対策の実施

6. 写真・動画の取り扱い

園行事等で撮影した写真・動画は、以下の目的で利用する場合があります。

• 園内掲示
• アルバム・記念品の作成
• 保護者向け連絡ツールでの共有
• ホームページ・広報物への掲載（事前に同意を取得）

7. 個人情報の開示・訂正・利用停止

本人または保護者から、個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求があった場合、法令に基づき適切に対応します。

8. クッキー（Cookie）等の利用

当法人ホームページでは、閲覧状況の把握のためにCookieを利用する場合があります。個人を特定する情報は含みません。

9. プライバシーポリシーの改定

本ポリシーは、法令改正や運営上の必要に応じて改定することがあります。改定後はホームページに掲載します。

10. お問い合わせ窓口

社会福祉法人桔梗 事務局
住所：〒195-0053 東京都能ヶ谷1-7-1 ダイヤモンドビル4階
電話：042-860-3090